안녕하세요 오바센스입니다.
이번 실습은 조건부 서식으로 자동으로 서식 바꾸기 입니다.
배워두시면 뼈가되고 살이되며 가계부 쓰실때 편합니다;;;
예를 들어 가계부을 쓸때...
카드 사용 내용만 자동으로 굵은 글씨나 붉은색으로 표시하고 싶을 때 이용하실 수 있습니다.
자! 그럼 어떻게 하면 자동으로 서식이 바뀌게 할 수 있을까요?
결론부터 말씀 드리면...
함수식을 이용하여 서식을 바꿀 수는 없습니다.
어제 포스트에서는 엑셀의 꽃은 함수라 했지만;;;
함수식 안되겠네요....혼나야 겠어요...ㅋ
(나름 개그입니다;;;(네...맞아요...사람들이 저보고 돌+아이래요 ㅠ_ㅠ))
하지만 조건부 서식을 이용하면 함수식 없이 서식을 자동으로 바꿀 수 있습니다.
책에는 설명되지 않지만 조금만 머리를 쓴다면
(잔머리도 머리는 머리죠? ^^;;)
책에서 설명되는 부분을 활용하여 얼마든지 응용할 수 있습니다.
어떤 작업을 하느냐에 따라 다르지만 기본적인 이용법만 알고 있다면
여러분도 충분히 응용할 수 있습니다.
아래의 실습은 엑셀 2003 무작정 따라하기와 엑셀 2007 무작정 따라하기를 참고하여 진행하였습니다.
A열의 텍스트에 따라 B열에 원하는 서식이 들어가도록 할 것입니다.
만약 A열에 길벗이라는 텍스트가 입력되어 있으면 B열에 입력된 텍스트에
자동으로 원하는 서식이 지정되도록 해보겠습니다.
우선 B열을 전체 선택합니다.
위에서도 설명 했듯이 함수식을 이용해 서식을 바꾸는 방법은 없습니다.
하지만 조건부 서식을 이용하면 얼마든지 가능합니다.
상단 메뉴에서 홈 - 스타일의 조건부 서식을 선택 합니다.
조건부 서식에서 새 규칙을 선택합니다.
말 그대로 조건별로 서식이 지정되어 지도록 하기 위한 새 규칙을 지정하는것 입니다.
뭐 새로운 법률을 제정한다고 생각하면 되겠네요.
국회의원 아저씨들이 법 만드는 것 보면 엄청 쉬워 보이자나요? ^^
조건부 서식도 그만큼 쉽습니다.
소리 지르고 몸싸움 안해도 됩니다!
새 규칙을 선택하면 위와 같은 대화상자가 나타납니다.
이중에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
함수식을 이용하지 않는 방법이라 했는데 일단 패스하고 실습을 진행하겠습니다. ^^;;;
다음 수식이 참인 값의 서식 지정에 수식을 입력하면 됩니다.
수식 창에 [=a1="길벗"]이라고 입력합니다.
이는 A1의 값이 길벗과 같다는 의미 입니다.
A1 셀에 입력된 값이 길벗이라면
참인 길벗 이외의 다른 값이 입력되어 있으면 거짓으로 판단합니다.
A1 셀에 입력된 값이 길벗이라면 참 이므으로 이 경우에만 서식이 적용되는것 입니다.
백문이불여일견,백견이불여일행.;;;
일단 실습을 진행 하겠습니다.
수식창에 [=A1="길벗"] 이라고 입력한 후
위 이미지에 붉은 색으로 표시 된 서식을 클릭합니다.
서식을 클릭하면 셀 서식창이 활성화 됩니다.
이 창에서 원하는 서식을 선택하고 확인을 누릅니다.
확인을 누르면 다시 새 서식 규칙 창으로 돌아오고
이전 셀 서식창에서 선택한 서식을 미리보기를 통해 확인할 수 있습니다.
수식과 서식이 올바르게 입력되었으면 확인을 누릅니다.
이제 확인을 해 볼건데요.
B1 셀에 "컴퓨터 무작정 따라하기"라는 텍스트를 입력했습니다.
(간접광고 야홋♡ 사장님이 이 글을 봐야 할 텐데요....ㅋ)
이 상태에서는 아무런 변화가 없지만
A1 셀에 "길벗" 이라고 입력하니
(사장님 보이세요? ^^)
B2 셀에 입력된 "컴퓨터 무작정 따라하기"에
이전에 작업을 통해 선택한 서식이 자동으로 적용되었습니다.
실습과정의 맨 처음에서 B열을 전체 선택한 상태에서 수식을 입력하였고
이 수식은 자동을 상대참조가 적용된 상태로 B열의 모든 셀에 적용됩니다.
이런 방법을 통해 원하는 텍스트가 A열에 입력 되었을때 B열의 서식을 자동으로 바꿀 수 있습니다.
이번에는 다른 조건을 조건부 서식에서 다른 조건을 추가하겠습니다.
위의 작업과 같이 B열 전체를 선택합니다.
홈 메뉴 → 스타일 → 조건부 서식 → 새 규칙을 클릭합니다.
새규칙에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택한 후
수식 입력창에 이번에는 [=A1="이지톡"]라는 수식을 입력합니다.
이렇게 입력하면 이번에는 A열에 "이지톡" 이라는 텍스트가 입력되면 서식이 변경되겠지요?
수식을 입력하였으면 서식 버튼을 눌러 원하는 서식을 선택합니다.
원하는 서식을 선택하고 확인을 누룹니다.
미리보기 창에 선택한 서식이 확인 됩니다.
확인을 누릅니다.
마지막으로 조건부 서식을 하나 더 추가하겠습니다.
똑같이 홈 메뉴 → 스타일 → 조건부 서식 → 새 규칙을 클릭합니다.
똑같이 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택하고
수식 입력창에 [=A1="시나공"]을 입력합니다.
서식 버튼을 누르고 원하는 서식을 지정합니다.
서식을 선택하고 확인을 누릅니다.
미리보기 창을 통해 설정한 서식이 확인 됩니다.
확인을 누르면 새로운 조건들이 적용됩니다.
엑셀 2003 버전에서는 조건부 서식을 통해 지정할 수 있는 조건이 3개까지 였지만
엑셀 2007 버전에서는 조건부 서식을 통해 지정할 수 있는 조건이 무한대로 늘어났습니다.
위의 작업을 통해 B열의 셀에 조건부 서식을 적용 하였습니다.
이제는 하나하나 원하는 셀을 선택하여 서식을 바꿔주는 번거로움에서 탈출할 수 있습니다.
설명이 부족하다면 실습을 통해 완성한 파일을 첨부하였으니 이 파일을 다운받아서 확인해 보세요.^^
조건부서식 엑셀 2007.xlsx엑셀 2003에서의 방법이 궁금하시면 더보기를 클릭해 보세요!
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